Spracovanie faktúr
AI prečíta faktúry v akomkoľvek formáte, získa položky, sumy, dátumy aj údaje o dodávateľovi, overí ich oproti objednávkam a odošle do účtovného systému.
Znie vám to povedome?
Ručné prepisovanie údajov z dokumentov
Niekto číta každú faktúru, zmluvu či formulár a prepisuje údaje do systému. Pomaly, jeden po druhom.
Jedna chyba sa prenesie ďalej
Nesprávne číslo na faktúre vedie k nesprávnej platbe, reportu aj rozhodnutiu. Pri ručnom zadávaní sú chyby nevyhnutné.
Dokumenty zostávajú v schránkach
Faktúry prichádzajú ako prílohy e-mailov. Zmluvy ležia v schránkach. Nikto nevie, ktoré dokumenty sú spracované a ktoré ešte nie.
Rôzne formáty, rovnaké údaje
Každý dodávateľ posiela faktúry v inom formáte. Každý klient má vlastné formuláre. Váš tím tak stále hľadá tie isté údaje na inom mieste.
Komplikácie pri kontrolách a auditoch
Nájsť konkrétny dokument alebo preukázať, kedy sa spracoval, znamená hodiny hľadania v priečinkoch a e-mailoch.
Kopa nespracovaných dokumentov
Dokumenty prichádzajú rýchlejšie, než ich tím stíha spracovať. Kopa rastie, termíny sa posúvajú a zákazníci čakajú.
Koľko vás stojí spracovanie dokumentov?
$9.40
priemerné náklady na spracovanie faktúry v skúmaných tímoch
Ardent Partners · ePayables, 2024, s. 20–21 ↗$2.78
náklady na spracovanie faktúry v najvýkonnejších tímoch
Ardent Partners · ePayables, 2024, s. 23 ↗Myslite na svoj tím
Koľko stojí spracovanie jedného dokumentu?
Spočítajte dokumenty, čas na ich spracovanie aj opravy. Potom posúďte, koľko práce ušetrí automatické čítanie a koľko zostane na kontrolu.
Prieskum Ardent Partners z roku 2024 medzi 212 tímami správy záväzkov. Náklady zahŕňajú ľudí, technológie a réžiu; ide o porovnanie tímov, nie AI experiment.
Čo tvoríme.
Automatizované postupy s AI, ktoré prečítajú dokumenty, získajú správne údaje, overia ich a pošlú do vašich systémov – za pár sekúnd.
Analýza zmlúv
Získajte zo zmlúv kľúčové podmienky, dátumy, záväzky a rizikové ustanovenia. Automaticky odhaľte nezrovnalosti a chýbajúce podmienky.
Digitalizácia formulárov
Premeňte papierové a PDF formuláre na štruktúrované dáta. Žiadosti, prieskumy aj kontroly – automaticky spracované a odoslané do správneho systému.
Spracovanie e-mailových príloh
Automaticky rozpoznávajte, triedte a spracúvajte dokumenty z e-mailových príloh. Bez ručného sťahovania a zakladania.
Overovanie a párovanie
Porovnajte získané dáta so svojimi záznamami. Spárujte faktúry s objednávkami, overte súčty a odhaľte rozdiely skôr, než spôsobia problém.
Kontrola povinných dokumentov
Skontrolujte, či v podaniach, osvedčeniach a povoleniach nič nechýba, či sú platné a či majú potrebné podpisy.
Spracovanie bločkov a výdavkov
Naskenujte bločky, získajte sumy a kategórie a automaticky ich odošlite do účtovného nástroja.
Roztriedenie a odovzdanie dokumentov
AI zatriedi prichádzajúce dokumenty podľa typu a každý pošle správnemu tímu, procesu alebo systému – bez ručného triedenia.
Nejasnosti skontroluje človek
Nejasné skeny, chýbajúce polia a neisté výsledky pošlite svojmu tímu. Pred ďalším krokom porovná zdrojový dokument so získanými údajmi.
Už sme to dokázali.
OVB Multiprotokol
Skrátili sme prípravu klientskych protokolov o 50 %.
- Menej času na prípravu klientského protokolu
- 50%
- Klientskych protokolov vytvorených priemerne za mesiac
- 11,000+
“Tím Outloud spojil silné technické schopnosti s hlbokým pochopením potrieb našej firmy.”
Marian Pogran, OVB
OVB ZKD
Klientske údaje sme premenili na dokumenty pripravené na podpis.
- Klientskych dokumentov vytvorených priemerne za mesiac
- 5,000+
- Typov klientov v jednom procese
- 3
OVB Aero
Údaje o klientoch už netreba hľadať v piatich nástrojoch.
- Prepojených nástrojov
- 5
- Denných používateľov
- 2,000
- Zlepšenie efektivity podľa používateľského prieskumu
- 20–30%
“Mali sme pocit, že sú rozšírením nášho interného tímu.”
Marian Pogran, OVB
Ako postupujeme.
01
Zmapujeme vaše dokumenty
Prejdeme vzorky faktúr, zmlúv, formulárov a ďalších dokumentov, ktoré spracúvate. Určíme, ktoré údaje z nich treba vybrať a v akých podobách sa vyskytujú.
02
Naučíme systém rozpoznávať potrebné údaje
Naučíme AI čítať vaše formáty dokumentov, získavať správne polia a zvládať aj ručné písmo, nekvalitné skeny či nezvyčajné rozloženia.
03
Prepojíme vaše systémy
Získané údaje overíme a odošleme priamo do ERP, CRM alebo účtovníctva. Nezrovnalosti zachytíme a posunieme na vyriešenie.
04
Spustíme a zlepšujeme
Spustíme prevádzku, sledujeme kvalitu získavania údajov aj náročnosť kontroly a systém zlepšujeme na reálnych dokumentoch.
50+
Dokončených projektov
10+
Rokov skúseností
4.9*
Hodnotenie na Clutch
„Tím Outloud spojil silné technické schopnosti s dôkladným pochopením potrieb nášho biznisu.
Vďaka ich prístupu a flexibilite sme mali pocit, že pracujeme s vlastným tímom, nie s externým dodávateľom.“
„Silnou stránkou Outloud je UI/UX. Web aj aplikácia pôsobia živo a dobre vystihujú našu novú značku.
Pochopili, čo chceme dosiahnuť, a vytvorili web aj aplikáciu, na ktoré sme naozaj hrdí.“
„Dostali sme kvalitné dizajnové základy, rýchle dodanie a starostlivo pripravené výstupy.
Som veľmi spokojný, že sme spolu vytvorili produkt, na ktorý môžeme byť hrdí.“
„Najviac nás zaujalo ich tvorivé myslenie a nové nápady, ktoré priniesli.
Naše špecifické požiadavky dokázali pretaviť do praktických a zároveň nápaditých riešení.“
